Közgazdasági Osztály 


Feladatleírás

 

Költségvetési feladatok:

 -         a költségvetési és a zárszámadási rendelet-tervezet, valamint a költségvetési rendelet módosítás tervezetének előkészítése,

 -         a gazdálkodás helyzetéről szóló beszámolók, tájékoztatók összeállítása (féléves, háromnegyed-éves, éves),

 -         pénzmaradvány és normatív támogatások elszámolása az önkormányzati fenntartású intézményekkel,

 -         főkönyvi-számviteli feladatok ellátása,

 -         leltárkülönbözetek számviteli rendezése,

 -         a kötelező és önként vállalt feladatok, valamint a vis maior pályázataihoz kapcsolódó szerződések ellenjegyzésének előkészítése az erre vonatkozó szabályzat szerint, pénzügyi lebonyolítása, ellenőrzése, elszámoltatása,

 -         önhibáján kívül hátrányos helyzetű helyi önkormányzatok támogatására, valamint a létszámcsökkentésre vonatkozó egyszeri hozzájárulás igénylésére pályázatok elkészítése és továbbítása;

 -         operatív gazdálkodási feladatok ellátása, analitikus főkönyvi nyilvántartások vezetése, számlázások, célfeladatok, dolgozói munkáltatói kölcsönökkel kapcsolatos ügyintézés, üzemeltetéssel, ingatlan bérbeadással kapcsolatos számlázások, szerződések nyilvántartása és különböző adatszolgáltatások,

 -         az adóbevallásokhoz szükséges nyilvántartások vezetése, havi és éves adóbevallások elkészítése, pénzügyi rendezése,

 -         a vevő és szállító analitika vezetése, kintlévőségek egyeztetése, behajtása,

 -         pénzforgalmi számlákkal kapcsolatos pénzgazdálkodási tevékenység ellátása,

 -         pénzkezelési feladatok, számfejtések, pénztári kifizetések ellátása,

 -         a közgyűlés és szervei, valamint a területi nemzetiségi önkormányzatok tagjai tiszteletdíjának és költségtérítésének, valamint a megyei önkormányzat hivatala dolgozói bér- és bérjellegű kifizetéseinek tervezése, nyilvántartása, ezen kötelezettségvállalások ellenjegyzésének előkészítése az erre vonatkozó szabályzat szerint, adatszolgáltatás,

 -         a megyei önkormányzat külkapcsolataival összefüggő külföldi kiküldetések költségelszámolásának elkészítése,

-         pénzügyi információs rendszer működtetése,

 -         a Magyar Államkincstár Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága felé rendszeres és eseti információs jelentések készítése és adatszolgáltatás a központi költségvetés részére,

-         pénzügyi, számviteli szabályozások kidolgozása,

 -         az önkormányzat működésével kapcsolatos közérdekű adatok közzététele és nyilvántartása,

 

Vagyongazdálkodási feladatok:

-         ingatlan vagyonkataszter vezetése, vagyonnyilvántartás,

-         a megyei önkormányzat üzletrészekben, részvényekben megtestesülő vagyonának nyilvántartása, értékelése,

-         az önkormányzat vagyongazdálkodásával kapcsolatos szabályzatok előkészítése,

-         a forgalomképes ingatlanvagyon hasznosításához előterjesztés készítése és a döntés végrehajtása,

-         az önkormányzati tulajdon rendezésével kapcsolatos döntések előkészítése, javaslatok összeállítása,

-         a Hivatal eszközeinek leltározása,

-         a Hivatal felesleges vagyontárgyainak hasznosítása, selejtezési feladatok ellátása,

-         a vagyongazdálkodással összefüggő pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése és közreműködés az önkormányzati pályázatok elkészítésében, javaslatok kidolgozása a hatékonyabb vagyonhasznosításra,

-         a megyei önkormányzat által adott lakáscélú kölcsönök végrehajtási feladatai,

-         a vagyonbiztosítással kapcsolatos tevékenység koordinálása,

-         a megyei önkormányzat hivatala beruházás-statisztikai adatszolgáltatásának előkészítése,

-         ingatlanfejlesztési tevékenység folytatása.

 

Ellátási feladatok:

-         a gépjárműpark üzemeltetése, karbantartása, az üzemanyag felhasználás elszámolása, havi ellenőrzése,

-         a munkavédelmi és tűzrendészeti előírásoknak való megfelelés biztosítását végző szolgáltatóval való kapcsolattartás, a tevékenység koordinálása, ellenőrzése.

Szervezési és egyéb feladatok:

-             szakterületét érintően részt vesz a megye társadalmi és gazdasági helyzetének, környezeti állapotának, adottságainak vizsgálatában és értékelésében,

-         szakmai közreműködés az érdekegyeztető tevékenységben,

-         az önkormányzat honlapján megjelenő, az osztály felelősségi körébe tartozó adatok aktualizálása,

-         a Fejlesztési, Tervezési és Stratégiai Osztály irányítása és koordinálása mellett közreműködik a projekt és fejlesztési típusú pályázatok pénzügyi részeinek kidolgozásában, a projektek pénzügyi lebonyolításában, valamint a projektportfolió pénzügyi vonatkozásainak elkészítésében,

-         a támogatások feladatonkénti pénzügyi lebonyolítása, elszámolása, nyilvántartások vezetése,

-        a Pénzügyi Bizottság döntéseinek előkészítése, működésével kapcsolatos szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása,

-         az osztály feladatkörébe tartozó iktatási és ügyirat-kezelési feladatok ellátása.