|   |  | Közgazdasági Osztály |  |   |
| Feladatleírás |
|
Költségvetési feladatok:
- a költségvetési és a zárszámadási rendelet-tervezet, valamint a költségvetési rendelet módosítás tervezetének előkészítése,
- a gazdálkodás helyzetéről szóló beszámolók, tájékoztatók összeállítása (féléves, háromnegyed-éves, éves),
- pénzmaradvány és normatív támogatások elszámolása az önkormányzati fenntartású intézményekkel,
- főkönyvi-számviteli feladatok ellátása,
- leltárkülönbözetek számviteli rendezése,
- a kötelező és önként vállalt feladatok, valamint a vis maior pályázataihoz kapcsolódó szerződések ellenjegyzésének előkészítése az erre vonatkozó szabályzat szerint, pénzügyi lebonyolítása, ellenőrzése, elszámoltatása,
- önhibáján kívül hátrányos helyzetű helyi önkormányzatok támogatására, valamint a létszámcsökkentésre vonatkozó egyszeri hozzájárulás igénylésére pályázatok elkészítése és továbbítása;
- operatív gazdálkodási feladatok ellátása, analitikus főkönyvi nyilvántartások vezetése, számlázások, célfeladatok, dolgozói munkáltatói kölcsönökkel kapcsolatos ügyintézés, üzemeltetéssel, ingatlan bérbeadással kapcsolatos számlázások, szerződések nyilvántartása és különböző adatszolgáltatások,
- az adóbevallásokhoz szükséges nyilvántartások vezetése, havi és éves adóbevallások elkészítése, pénzügyi rendezése,
- a vevő és szállító analitika vezetése, kintlévőségek egyeztetése, behajtása,
- pénzforgalmi számlákkal kapcsolatos pénzgazdálkodási tevékenység ellátása,
- pénzkezelési feladatok, számfejtések, pénztári kifizetések ellátása,
- a közgyűlés és szervei, valamint a területi nemzetiségi önkormányzatok tagjai tiszteletdíjának és költségtérítésének, valamint a megyei önkormányzat hivatala dolgozói bér- és bérjellegű kifizetéseinek tervezése, nyilvántartása, ezen kötelezettségvállalások ellenjegyzésének előkészítése az erre vonatkozó szabályzat szerint, adatszolgáltatás,
- a megyei önkormányzat külkapcsolataival összefüggő külföldi kiküldetések költségelszámolásának elkészítése,
- pénzügyi információs rendszer működtetése,
- a Magyar Államkincstár Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága felé rendszeres és eseti információs jelentések készítése és adatszolgáltatás a központi költségvetés részére,
- pénzügyi, számviteli szabályozások kidolgozása,
- az önkormányzat működésével kapcsolatos közérdekű adatok közzététele és nyilvántartása,
|
|
Vagyongazdálkodási feladatok:
- ingatlan vagyonkataszter vezetése, vagyonnyilvántartás,
- a megyei önkormányzat üzletrészekben, részvényekben megtestesülő vagyonának nyilvántartása, értékelése,
- az önkormányzat vagyongazdálkodásával kapcsolatos szabályzatok előkészítése,
- a forgalomképes ingatlanvagyon hasznosításához előterjesztés készítése és a döntés végrehajtása,
- az önkormányzati tulajdon rendezésével kapcsolatos döntések előkészítése, javaslatok összeállítása,
- a Hivatal eszközeinek leltározása,
- a Hivatal felesleges vagyontárgyainak hasznosítása, selejtezési feladatok ellátása,
- a vagyongazdálkodással összefüggő pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése és közreműködés az önkormányzati pályázatok elkészítésében, javaslatok kidolgozása a hatékonyabb vagyonhasznosításra,
- a megyei önkormányzat által adott lakáscélú kölcsönök végrehajtási feladatai,
- a vagyonbiztosítással kapcsolatos tevékenység koordinálása,
- a megyei önkormányzat hivatala beruházás-statisztikai adatszolgáltatásának előkészítése,
- ingatlanfejlesztési tevékenység folytatása.
|
|
Ellátási feladatok:
- a gépjárműpark üzemeltetése, karbantartása, az üzemanyag felhasználás elszámolása, havi ellenőrzése,
- a munkavédelmi és tűzrendészeti előírásoknak való megfelelés biztosítását végző szolgáltatóval való kapcsolattartás, a tevékenység koordinálása, ellenőrzése.
|
Szervezési és egyéb feladatok:
- szakterületét érintően részt vesz a megye társadalmi és gazdasági helyzetének, környezeti állapotának, adottságainak vizsgálatában és értékelésében,
- szakmai közreműködés az érdekegyeztető tevékenységben,
- az önkormányzat honlapján megjelenő, az osztály felelősségi körébe tartozó adatok aktualizálása,
- a Fejlesztési, Tervezési és Stratégiai Osztály irányítása és koordinálása mellett közreműködik a projekt és fejlesztési típusú pályázatok pénzügyi részeinek kidolgozásában, a projektek pénzügyi lebonyolításában, valamint a projektportfolió pénzügyi vonatkozásainak elkészítésében,
- a támogatások feladatonkénti pénzügyi lebonyolítása, elszámolása, nyilvántartások vezetése,
- a Pénzügyi Bizottság döntéseinek előkészítése, működésével kapcsolatos szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása,
- az osztály feladatkörébe tartozó iktatási és ügyirat-kezelési feladatok ellátása. |