Költségvetési feladatok:

 -         a költségvetési és a zárszámadási rendelet-tervezet, valamint a költségvetési rendelet módosítás tervezetének előkészítése,

 -         a gazdálkodás helyzetéről szóló beszámolók, tájékoztatók összeállítása (féléves, háromnegyed-éves, éves),

 -         pénzmaradvány és normatív támogatások elszámolása az önkormányzati fenntartású intézményekkel,

 -         főkönyvi-számviteli feladatok ellátása,

 -         leltárkülönbözetek számviteli rendezése,

 -         a kötelező és önként vállalt feladatok, valamint a vis maior pályázataihoz kapcsolódó szerződések ellenjegyzésének előkészítése az erre vonatkozó szabályzat szerint, pénzügyi lebonyolítása, ellenőrzése, elszámoltatása,

 -         önhibáján kívül hátrányos helyzetű helyi önkormányzatok támogatására, valamint a létszámcsökkentésre vonatkozó egyszeri hozzájárulás igénylésére pályázatok elkészítése és továbbítása;

 -         operatív gazdálkodási feladatok ellátása, analitikus főkönyvi nyilvántartások vezetése, számlázások, célfeladatok, dolgozói munkáltatói kölcsönökkel kapcsolatos ügyintézés, üzemeltetéssel, ingatlan bérbeadással kapcsolatos számlázások, szerződések nyilvántartása és különböző adatszolgáltatások,

 -         az adóbevallásokhoz szükséges nyilvántartások vezetése, havi és éves adóbevallások elkészítése, pénzügyi rendezése,

 -         a vevő és szállító analitika vezetése, kintlévőségek egyeztetése, behajtása,

 -         pénzforgalmi számlákkal kapcsolatos pénzgazdálkodási tevékenység ellátása,

 -         pénzkezelési feladatok, számfejtések, pénztári kifizetések ellátása,

 -         a közgyűlés és szervei, valamint a területi nemzetiségi önkormányzatok tagjai tiszteletdíjának és költségtérítésének, valamint a megyei önkormányzat hivatala dolgozói bér- és bérjellegű kifizetéseinek tervezése, nyilvántartása, ezen kötelezettségvállalások ellenjegyzésének előkészítése az erre vonatkozó szabályzat szerint, adatszolgáltatás,

 -         a megyei önkormányzat külkapcsolataival összefüggő külföldi kiküldetések költségelszámolásának elkészítése,

-         pénzügyi információs rendszer működtetése,

 -         a Magyar Államkincstár Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága felé rendszeres és eseti információs jelentések készítése és adatszolgáltatás a központi költségvetés részére,

-         pénzügyi, számviteli szabályozások kidolgozása,

 -         az önkormányzat működésével kapcsolatos közérdekű adatok közzététele és nyilvántartása,

Vagyongazdálkodási feladatok:

-         ingatlan vagyonkataszter vezetése, vagyonnyilvántartás,

-         a megyei önkormányzat üzletrészekben, részvényekben megtestesülő vagyonának nyilvántartása, értékelése,

-         az önkormányzat vagyongazdálkodásával kapcsolatos szabályzatok előkészítése,

-         a forgalomképes ingatlanvagyon hasznosításához előterjesztés készítése és a döntés végrehajtása,

-         az önkormányzati tulajdon rendezésével kapcsolatos döntések előkészítése, javaslatok összeállítása,

-         a Hivatal eszközeinek leltározása,

-         a Hivatal felesleges vagyontárgyainak hasznosítása, selejtezési feladatok ellátása,

-         a vagyongazdálkodással összefüggő pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése és közreműködés az önkormányzati pályázatok elkészítésében, javaslatok kidolgozása a hatékonyabb vagyonhasznosításra,

-         a megyei önkormányzat által adott lakáscélú kölcsönök végrehajtási feladatai,

-         a vagyonbiztosítással kapcsolatos tevékenység koordinálása,

-         a megyei önkormányzat hivatala beruházás-statisztikai adatszolgáltatásának előkészítése,

-         ingatlanfejlesztési tevékenység folytatása.

Ellátási feladatok:

-         a gépjárműpark üzemeltetése, karbantartása, az üzemanyag felhasználás elszámolása, havi ellenőrzése,

-         a munkavédelmi és tűzrendészeti előírásoknak való megfelelés biztosítását végző szolgáltatóval való kapcsolattartás, a tevékenység koordinálása, ellenőrzése.

Területfejlesztéssel összefüggő feladatok

-             a megye területére vonatkozóan közreműködik a kormányzat, az önkormányzatok és a gazdasági szervezetek fejlesztési elképzeléseinek összehangolásában, ennek keretében:

• részt vesz a megye társadalmi és gazdasági helyzetének, környezeti állapotának, adottságainak vizsgálatában és értékelésében, a vizsgálatok során felhasznált információkat és a vizsgálatok eredményeit a területi információs rendszer rendelkezésére bocsátja;
•  részt vesz a megyei jogú város önkormányzata bevonásával– az országos területfejlesztési koncepcióval összhangban – a megye hosszú távú területfejlesztési koncepciójának (a továbbiakban: megyei területfejlesztési koncepció), illetve – a megyei területfejlesztési koncepció és területrendezési terv figyelembevételével – a megye fejlesztési programjának és az egyes alprogramoknak kidolgozásában
• közreműködik a térségi területfejlesztési koncepciók, területfejlesztési programok előzetesen véleményezésében, részt vesz az országos területfejlesztési koncepció és a nemzeti fejlesztési stratégia kidolgozásában;
• szakmai kapacitásával segíti a területfejlesztési önkormányzati társulások és a térségi fejlesztési tanácsok tervező, döntés-előkészítő, fejlesztési célokat feltáró, pályázatokat megalapozó tevékenységét;
• közreműködik az országos, valamint a megyét érintő ágazati fejlesztési koncepciók és programok, továbbá a területét érintő területrendezési tervek előzetesen véleményezésében;
• közreműködik a megyében kialakult társadalmi és gazdasági válsághelyzetek kezelésében;
• figyelemmel kíséri az operatív programok megyében jelentkező feladatainak megvalósítását, külön döntés alapján közreműködik azok végrehajtásában;
• közreműködik az illetékes területi államigazgatási szervek megyét érintő fejlesztései és pályázatai előzetesen véleményezésében;
• előkészíti külföldi régiókkal kötött megállapodásokat, valamint ellátja a megyei önkormányzat nemzetközi együttműködéssel kapcsolatos feladatait,
• közreműködik a területfejlesztési programok végrehajtásának nyomon követésében és értékelésében;
• a tervezés és a végrehajtás során gondoskodik a partnerség elvének érvényesítéséről,

-             közreműködik a megye települési önkormányzatai felkérése alapján a települések fejlesztési tevékenységének koordinálásában,

-             előkészíti a megyei önkormányzat hatáskörébe utalt fejlesztési források felhasználására vonatkozó döntéseket,

-         a megyei önkormányzat gazdasági programjának elkészítése, aktualizálása, megvalósulásának nyomon követése az Ötv. 91. §-a alapján. 

Területrendezéssel kapcsolatos (főépítészi) feladatok:

A főépítészi tevékenységről szóló 190/2009. (IX. 15.) Korm. rendeletben meghatározott feladatok, így különösen:

-             koordinálja az országos területrendezési tervvel összhangban a megyei területrendezési terv előkészítését, az abban közreműködők tevékenységét,

-             biztosítja a településrendezési terveknek a megyei területrendezési tervekkel való összhangját,

-             előkészíti az illetékességi területhez tartozó tervek véleményezését,

-             megküldi az elfogadott területrendezési terv kihirdetésétől számított 15 napon belül a terv elfogadásáról szóló rendeletet a rajzi munkarészek vektoros állományaival együtt a dokumentációk gyűjtésére jogszabályban kijelölt szervnek,

-         területrendezési javaslatok, tervek kidolgozásában, intézkedések kezdeményezésében való közreműködés,

-         üdülőterületek nagyobb térséget érintő fejlesztési, területrendezési feladataiban való közreműködés,

-         a megye területét érintő infrastrukturális (humán- és műszaki infrastruktúra) fejlesztések és a változások térségi szerkezetre, tervekre gyakorolt hatásának figyelemmel kísérése,

-         a megye területét érintő térségi energetikai hálózatok fejlesztési irányainak tervezésében, valamint az energetikai és termékszállító infrastruktúrák fejlesztésének koordinálásában való közreműködés,

-         a megye területét érintő megújuló energiaforrások felhasználására vonatkozó területi meghatározottságok, telepítési igények és lehetőségek egyeztetése, tervekben történő szerepeltetése, valamint az ezzel kapcsolatos koordinációs feladatok a hatósági és települési egyeztetési fázisokban, illetve a települési és területi tervezés során a keletkező igények felmérése és aktualizálása a tervekben.

Pályázati feladatok:

-         a megyei önkormányzat gazdasági programja időtávjára vonatkozó projektportfolió összeállítása,

-         az aktuális pályázati kiírások alapján az éves megpályázható projektportfolió összeállítása összhangban az éves költségvetés lehetőségeivel,

-         projektek kidolgozása az elfogadott éves projektportfolió alapján,

-         a jóváhagyott projektekből a pályázatok elkészítése az érintett szervezeti egységekkel együttműködve,

-         az előkészített pályázatok benyújtása a megfelelő pályázati kiírásra,

-         támogatási szerződések előkészítése az irányító hatósággal,

-         a megyei önkormányzat által elnyert pályázatok projektmenedzseri tevékenységének ellátása,


a projekt végrehajtás szervezése a megyei önkormányzat projektjeire vonatkozó működési kézikönyv alapján az érintett szervezeti egységekkel együttműködve.

Jogi feladatok:

- jogi képviselet,

- szerződések, szabályzatok készítésében közreműködés,

- közreműködés, gazdasági és közhasznú társaságok, társulások, társadalmi szervezetek alapításának jogi előkészítésében,

- a jogszabályváltozások folyamatos figyelemmel kísérése és az önkormányzat rendeleteinek folyamatos felülvizsgálata.

A közgyűlés és szervei, valamint a területi kisebbségi önkormányzatok működéséhez kapcsolódó feladatok:

- testületi ülések előkészítése, szervezése,

- előterjesztések készítése,

- rendelet-tervezetek, határozati javaslatok előkészítése, törvényességi vizsgálata,

- jegyzőkönyvek megszövegezése, törvényességi vizsgálata,

- testületi határozatok nyilvántartásának vezetése,

- a bizottságok működésével kapcsolatos szervezési, adminisztrációs feladatok ellátása,

- a megyei önkormányzat közgyűlése időszaki kiadványának, az Önkormányzati Híreknek a szerkesztése,

- a közgyűlési döntések végrehajtásának koordinálása, ellenőrzése.

Humánpolitikai feladatok:

- munkáltatói jog gyakorlásából adódó döntések előkészítése, személyi anyagok, nyilvántartások kezelése,

- köztisztviselői érdekegyeztetési, érdekképviseleti fórum működésének szervezése, valamint közreműködés az érdekegyeztető tevékenységben,

- a nyugdíjas köztisztviselők ügyeinek intézése,

- szervezi a köztisztviselők képzését, továbbképzését, közigazgatási és ügykezelői alap, valamint szakvizsgára történő beiskolázását.

Épített és természeti környezet védelmével, területrendezéssel, idegenforgalommal kapcsolatos feladatok:

-         az épített és természeti környezet védelmével kapcsolatos feladatok összehangolása,

-         közreműködés a megyét érintő idegenforgalmi értékek feltárásában, bemutatásában, propagálásában,

-         a térségi idegenforgalmi és határ menti együttműködések ösztönzése,

-         idegenforgalmi célkitűzések meghatározásában való közreműködés,

 - közreműködés a a megyei területfejlesztési koncepciój tervezetének elkészítésében,

-         a területi jellegű kommunális közszolgáltatási feladatok ellátásában való közreműködés,

-         a megye arculatát befolyásoló, több települést érintő táji, természeti és épített környezet védelme és alakítása, a települési önkormányzatok erre irányuló tevékenységének segítése,

-         a megyei és térségi agrár- és vidékfejlesztési, környezetvédelmi programok, tervek kidolgozásában, valamint a meghatározott feladatok településközi és megyei összehangolásában, megvalósításában és értékelésében való közreműködés.

Sport feladatok:

-         a megyében tevékenykedő sportszövetségek működésének segítése,

-         sportszakemberek képzése és továbbképzése,

-         a sportági és iskolai területi versenyrendszerek kialakításának, illetve az e körbe tartozó sportrendezvények lebonyolításának segítése, különös tekintettel a családok sportjára, a hátrányos helyzetű társadalmi csoportok, a fogyatékosok, valamint a megyei diákolimpiai versenyek-rendszer támogatására,

-         a nemzetközi sportkapcsolatokban való részvétel,

-         az állami sportinformációs adatszolgáltatással összefüggő területi feladatok ellátása,

-         közreműködés a sport népszerűsítésében, a mozgásgazdag életmóddal kapcsolatos sporttudományos felvilágosító tevékenység szervezésében,

-         közreműködés a sportorvosi tevékenység feltételeinek biztosításában.

Civil kapcsolatokkal és nemzetiségekkel összefüggő feladatok:

-         együttműködés, kapcsolattartás a megyei civil, valamint nemzetiségi szervezetekkel, tevékenységük segítése.

Szervezési és egyéb feladatok:

- választások, népszavazások lebonyolításában való közreműködés,

- önkormányzatokkal való kapcsolattartás, szakmai segítségnyújtás,

- az osztály feladatkörébe tartozó iktatási és ügyirat-kezelési feladatok ellátása,

- irattár-kezelés,

- a Jogi, Ügyrendi és Társadalmi Kapcsolatok Bizottság, valamint a Házbizottság döntéseinek előkészítése, működésükkel kapcsolatos szervezési, adminisztrációs feladatok ellátása,

- a megyei önkormányzati jelképek használata engedélyezésének előkészítése,

- a Fejlesztési, Tervezési és Stratégiai Osztály irányítása és koordinálása mellett közreműködik a főosztály szakterületét érintő pályázatok kidolgozásában, projektportfolió elkészítésében, valamint a pályázatok benyújtásának, a projektek megvalósításának jogi véleményezésében,

- az Önkormányzat honlapján megjelenő, a főosztály felelősségi körébe tartozó adatok aktualizálása,

-         a megyei önkormányzat elektronikus ügymenetet és iratkezelést biztosító szoftver és hardver állományával kapcsolatos feladatok ellátása

- kitüntető díjak adományozásának előkészítése, a javaslatok koordinálása,

- a megyei közgyűlés elnökének, alelnökeinek, főjegyzőjének hatáskörébe tartozó ügyek előkészítése, végrehajtása, a végrehajtás ellenőrzése.

A megyei közgyűlés elnöke határozatlan időre nevezi ki a jegyzőt. A közgyűlés elnöke a jegyző javaslatára - a jegyzőre vonatkozó szabályok szerint - a jegyző helyettesítésére, az általa meghatározott feladatok ellátására, határozatlan időre aljegyzőt nevez ki.